Pernahkah Anda menerima pesan teks dari sebuah brand tertentu yang menginformasikan tentang promo atau penawaran menarik? Kemungkinan besar, pesan tersebut dikirim melalui SMS gateway. Hal ini memungkinkan sebuah brand untuk mengirimkan pesan massal kepada pelanggan mereka secara efisien dan cepat.

Artikel ini akan menjelajahi konsep dasar dari SMS gateway. Mulai dari penjelasan tentang apa itu SMS gateway, bagaimana cara kerjanya, hingga mengapa penggunaannya memiliki banyak kelebihan dalam mendukung operasional bisnis. Tak hanya itu, kita juga akan membahas faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih penyedia layanan ini.

Apa yang Dimaksud dengan SMS Gateway?

SMS gateway adalah layanan sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan teks (SMS), biasanya untuk keperluan bisnis seperti promosi, layanan pelanggan, distribusi konten produk atau layanan, dan lainnya. Melalui layanan ini, para pelaku bisnis dapat mengirim dan menerima pesan melalui perangkat komputer.

Perangkat yang digunakan dalam layanan ini telah dirancang khusus untuk memfasilitasi pertukaran pesan dalam suatu grup atau asosiasi orang. Selain itu, perangkat ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang dapat disesuaikan, termasuk penjadwalan, siklus pengiriman, dan konten pesan, sesuai dengan kebutuhan bisnis. 

Bagaimana Cara Kerja SMS Gateway?

SMS gateway bekerja dengan mengirimkan pesan teks SMS ke jaringan telepon seluler melalui SMPP interface baik secara langsung atau melalui aggregator yang menjual pesan ke beberapa jaringan telepon seluler. Layanan ini dapat dioperasikan menggunakan komputer melalui beberapa cara, yaitu:

• Melalui REST API: Software developer akan mengirim dan menerima pesan SMS melalui HTTP ke REST API
• Menggunakan Web Page: Ketika pelanggan memasukkan informasi pribadi berupa nomor hp dan namanya, secara otomatis pesan SMS akan terkirim ke pelanggan.

Apa Kelebihan Menggunakan SMS Gateway?

Terdapat beberapa kelebihan yang dapat diperoleh dengan menggunakan SMS gateway, berikut diantaranya:

Efisiensi

Menggunakan layanan ini memungkinkan bisnis untuk dengan cepat dan mudah mengirim pesan massal ke banyak pelanggan. Ini menghemat waktu dan tenaga dibandingkan dengan cara manual seperti mengirim SMS satu per satu melalui smartphone.

Ekonomis

Dibandingkan dengan media komunikasi lainnya seperti telepon atau email, biaya SMS gateway relatif murah. Terlebih lagi dengan kemampuan mengirim pesan massal, biaya per pesan menjadi lebih terjangkau.

Efektif

SMS memiliki tingkat keterbacaan yang tinggi. Hampir semua orang memiliki dan membawa ponsel mereka, sehingga pesan yang dikirimkan melalui SMS sangat mungkin untuk dibaca oleh penerima.

Jangkauan Luas

Sebagai salah satu solusi komunikasi yang efektif, SMS gateway memfasilitasi bisnis untuk terhubung dengan pelanggan mereka di mana pun berada. Tanpa perlu khawatir apakah mereka memiliki akses internet atau menggunakan aplikasi tertentu.

Fleksibel

Penggunaan layanan ini dapat dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan bisnis. Berikut beberapa contoh penggunaan SMS gateway :

• Promosi: Mengirimkan pesan berisi informasi produk baru, diskon, atau penawaran menarik.
• Customer service: Memberikan layanan pelanggan melalui SMS, seperti menjawab pertanyaan atau menyelesaikan keluhan.
• Notifikasi: Mengirimkan notifikasi kepada pelanggan tentang status pesanan, jadwal pengiriman, konfirmasi booking, pengingat pembayaran, dan lain sebagainya.
• Verifikasi: Mengirimkan kode verifikasi untuk login atau melakukan transaksi online.
• Polling: Melakukan survey singkat kepada pelanggan untuk mendapatkan feedback.

Integrasi

Banyak penyedia layanan SMS gateway yang menawarkan integrasi dengan platform bisnis lainnya. Ini memudahkan pemilik bisnis untuk mengelola komunikasi dengan pelanggan secara terintegrasi.

Otomatisasi

Pemilik bisnis dapat menggunakan SMS gateway untuk menjadwalkan pengiriman pesan SMS secara otomatis. Ini berguna untuk hal-hal seperti pendaftaran pelanggan baru atau pemesanan barang.

Jenis Industri Apa Saja yang Cocok Menggunakan SMS Gateway?

Pada dasarnya, layanan ini dapat diimplementasikan di berbagai industri. Berikut adalah beberapa contoh industri yang cocok menggunakan SMS gateway:

E-commerce

• Mengirimkan konfirmasi pesanan, informasi pengiriman, dan kode OTP (One Time Password).
• Memberikan notifikasi tentang promo dan diskon.
• Melakukan survei kepuasan pelanggan.

Retail

• Mengirimkan kupon dan penawaran khusus kepada pelanggan.
• Memberikan informasi tentang produk dan layanan terbaru.
• Mengirimkan pengingat tentang acara dan promosi di toko.

Layanan Keuangan

• Mengirimkan notifikasi tentang transaksi keuangan.
• Memberikan informasi tentang saldo rekening dan tagihan.
• Mengirimkan kode OTP untuk verifikasi transaksi.

Transportasi

• Mengirimkan informasi tentang jadwal penerbangan, kereta api, dan bus.
• Memberikan notifikasi tentang pembatalan atau penundaan perjalanan.
• Mengirimkan konfirmasi pemesanan tiket.

Kesehatan

• Mengirimkan pengingat tentang jadwal janji temu dengan dokter.
• Memberikan informasi tentang kesehatan dan tips kesehatan.
• Mengirimkan notifikasi tentang hasil tes kesehatan.

Pendidikan

• Mengirimkan pengumuman dan informasi penting kepada orang tua dan siswa.
• Memberikan pengingat tentang tugas dan ujian.
• Mengirimkan notifikasi tentang nilai dan absensi siswa.

Pemerintahan

• Mengirimkan informasi tentang layanan publik dan program pemerintah.
• Memberikan notifikasi tentang bencana alam dan keadaan darurat.
• Melakukan survei dan jajak pendapat publik.

Bagaimana Cara Memilih Provider SMS Gateway yang Tepat? 

Memilih penyedia layanan SMS gateway yang tepat untuk bisnis Anda sangat penting untuk memastikan efektivitasnya. Berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih penyedia layanan SMS gateway:

Pahami Kebutuhan Anda

• Volume Pesan: Berapa banyak pesan yang Anda perlu kirimkan per hari/bulan/tahun? Apakah Anda memerlukan layanan untuk pesan massal atau hanya untuk komunikasi one-to-one?
• Fitur yang Dibutuhkan: Apakah Anda memerlukan fitur balasan SMS, integrasi dengan platform lain, penjadwalan pesan, atau laporan terukur?
• Jangkauan Target: Apakah Anda perlu mengirim SMS ke nomor lokal saja atau internasional?

Bandingkan Harga dan Paket

• Bandingkan harga per SMS berdasarkan volume yang Anda butuhkan.
• Perhatikan apakah harga sudah termasuk biaya tersembunyi  seperti biaya setup, biaya bulanan, dan biaya per pesan.
• Beberapa penyedia layanan menawarkan paket dengan fitur tertentu dan jumlah pesan tertentu. Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk mendapatkan harga yang lebih efisien.

Ketahui Reputasi Penyedia Layanan

• Telusuri reputasi penyedia layanan dengan membaca ulasan dari pengguna sebelumnya.
• Pastikan penyedia layanan memiliki uptime yang tinggi (jarang terjadi gangguan) dan customer service yang responsif.

Keamanan dan Legalitas

• Pastikan penyedia layanan memiliki sistem keamanan yang baik untuk melindungi data pelanggan Anda.

Tanyakan tentang kepatuhan penyedia layanan terhadap regulasi terkait pengiriman SMS gateway di Indonesia, seperti aturan mengenai konten dan persetujuan penerima.

Dukungan Pelanggan

• Pastikan penyedia layanan menawarkan dukungan pelanggan yang responsif dan dapat diandalkan.
• Cari tahu apakah penyedia layanan menyediakan saluran dukungan, seperti telepon, email, dan live chat.

MitraComm: Penyedia Layanan SMS Gateway yang Tepat untuk Bisnis Anda!

Jika Anda sedang mencari penyedia layanan SMS gateway yang terpercaya, aman, dan dengan harga yang kompetitif, MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) adalah pilihan tepat untuk bisnis Anda. MitraComm terbukti menjadi penyedia layanan SMS gateway terpercaya karena memiliki koneksi langsung dengan semua perusahaan telekomunikasi terkemuka di Indonesia.

Solusi SMS gateway yang ditawarkan oleh MitraComm sangat beragam dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Dari SMS Banking, Push & Pull SMS, SMS Broadcast/Bulk SMS, SMS Online Transaction, hingga berbagai bentuk SMS Advertising seperti Location Based Advertising, Contextual Advertising, dan Targeted SMS.

Tidak hanya itu, MitraComm juga dikenal karena menyediakan layanan monitoring support yang beroperasi 24/7. Dengan demikian, Anda dapat memiliki keyakinan bahwa layanan yang Anda gunakan akan tetap berjalan dengan lancar setiap saat, bahkan di tengah situasi yang mendesak.

Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui email marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut!

Editor: Cardila Ladini